Hoe verwerk je een lening in je boekhouding?

Je hebt bij het opstarten van je bedrijf een lening afgesloten en deze wil je nu verwerken in je
boekhouding. Hoe doe je dat, is de vraag? Dit gaat natuurlijk bij ieder boekhoudprogramma anders,
maar de basis is en blijft hetzelfde. Aan de hand van een aantal verschillende boekhoudprogramma’s
wordt uitgelegd hoe je een lening verwerkt in je boekhouding.

Nieuwe boeking

In sommige gevallen moet je als je een lening wilt verwerken, naar Boeking gaan en dan Nieuwe
Boeking. Hier kun je aangeven wanneer je het geld ontvangen hebt en/of de lening als kostenpost
selecteren. In andere gevallen voeg je je balans toe via langlopende of kortlopende schulden. Als je
een lening van langer dan een jaar hebt valt deze onder langlopende schulden. Anders onder
kortlopende schulden. Ga vervolgens naar Grootboekrekening en vul de balansrekening voor deze
lening in. In het veld Credit komt dan het ontvangen bedraag te staan waarna je deze boeking kunt
opslaan.

Aflossen

Vaak los je je lening maandelijks een beetje af. Om dit aan te geven in je boekhouding, is wel zo
verstandig. Daarom boek je in je boekhoudprogramma een betaling in. Vervolgens geef je aan dat dit
een ‘ander soort boeking is’ en dat het dus een lening is. Als je rente of leasekosten hebt, moet je
deze ook toevoegen aan je boekhouding. Er zijn verschillende manier om een lening op te nemen in
je boekhouding en deze af te lossen. Daarom is het een aanrader om je accountant te raadplegen
over wat voor jou de beste manier is om je lening te verwerken in je boekhouding.

Eerste en tweede boekingswijze

Er zijn twee verschillende boekingswijzen qua leningen. De eerste boekingswijze is een methode
waarin de financiële schuld die je hebt opgebouwd, passief wordt geboekt. Je ontleende bedrag
wordt dus verspreid over een lange en korte termijn en elke periode wordt er een stuk van dat
bedrag afgeboekt.

De tweede boekingswijze is dat het totale terug te betalen bedrag, het ontleende bedrag plus de
totale interestlast) wordt verspreid over een lange en korte termijn. Elke periode wordt het kapitaal
plus de interest afgeboekt.

Informatieportaal over geld lenen. Persoonlijk blog onderhouden door Harm Overdevest. Vragen of informatie? harmoverdvest@hotmail.com